Een B2B webshop laten maken die werkt zoals een groothandel werkt: elke klant ziet zijn eigen prijzen en staffels, bestelt op rekening of vraagt een offerte aan, en de btw wordt per land correct berekend.
Voor groothandels, importeurs, leveranciers aan horeca en retail, en producenten die aan wederverkopers leveren. Je vaste klanten bestellen 24/7 zelf, in plaats van via WhatsApp, mail of telefoon, en jij verwerkt orders in één beheerpaneel.
Wij bouwden o.a. de webshops van Jama Trading, Ibo Gastro en Dkhoni Shop
Een gewone webshop is gebouwd voor consumenten. Zakelijke klanten verwachten andere prijzen, andere betaalmethoden en minder klikken per bestelling.
Leg per klant of klantgroep een eigen prijslijst of korting vast. Een horecazaak, een winkelier en een distributeur zien na het inloggen elk hun eigen prijs.
Lagere prijs per stuk bij meer afname, per doos, per pallet of per omzetniveau. De webshop toont de staffel direct bij het product, zodat klanten zelf opschalen.
Nieuwe klanten vragen een account aan met KVK- en btw-nummer. Jij keurt goed, kent een klantgroep toe en pas dan worden prijzen zichtbaar.
Vaste klanten bestellen op factuur met hun eigen betaaltermijn en kredietlimiet. Nieuwe klanten betalen vooraf met iDEAL, Bancontact of kaart via Mollie.
Grote of afwijkende orders worden een offerteaanvraag. Jij past prijzen aan in het beheerpaneel, de klant accepteert online en de offerte wordt een order.
Prijzen met of zonder btw, en btw verlegd voor zakelijke klanten elders in de EU na controle van het btw-nummer. De factuur vermeldt het automatisch.
In de groothandel heeft bijna elke klant afspraken: een vaste korting, een speciale prijs op een paar artikelen, of een staffel vanaf een bepaalde hoeveelheid. In veel standaard webshops is dat lastig, en dus worden die prijzen nog met de hand op de factuur aangepast.
Wij bouwen de prijslogica in de kern van je B2B webshop. Je beheert klantgroepen, prijslijsten en uitzonderingen per artikel in één scherm. De klant ziet na het inloggen precies zijn prijs, ook in het winkelmandje en op de factuur, zodat er achteraf niets gecorrigeerd hoeft te worden. Gasten zonder account zien desgewenst geen prijzen, alleen het assortiment.
Wat je kunt instellen:
Prijsregels · artikel 10423
Zakelijke klanten bestellen vaak dezelfde artikelen, in grote aantallen, soms elke week. Ze willen niet door een catalogus scrollen zoals een consument. Daarom krijgen ze in je groothandel webshop een snelbestelformulier op artikelnummer, een lijst met eerder bestelde producten en de optie om een vorige order met één klik te herhalen.
Een bedrijf kan meerdere gebruikers en afleveradressen hebben, bijvoorbeeld voor elke vestiging. De inkoper bestelt, de eigenaar ziet alle orders en facturen terug in zijn account. Zo verschuift het werk van je binnendienst van orders overtypen naar klanten helpen.
$ Order herhaald door klant 2041
→ 12 artikelen · 3 pallets
→ Prijslijst B + staffel 3 toegepast
→ Betaling: op rekening, 30 dagen
✓ Btw verlegd (BE, nummer gecontroleerd)
✓ Order naar boekhouding en magazijn
Lever je ook aan bedrijven in België, Duitsland of andere EU-landen? Dan controleert de webshop het btw-nummer van de klant en past bij een geldig nummer btw-verlegging toe. De factuur krijgt automatisch de juiste vermelding en je houdt overzicht voor je aangifte. Voor consumenten of klanten zonder geldig nummer rekent het systeem gewoon btw.
Orders, klanten en facturen kunnen automatisch naar je boekhoudpakket of ERP, en voorraad en prijzen kunnen terugkomen. Werk je nog met exports, dan leveren we nette CSV- of Excel-bestanden. Welke koppeling het beste past, bepalen we samen met jou en, waar nodig, je boekhouder.
Verkoop je ook aan consumenten? Dan draaien beide in één systeem met één voorraad. Particulieren zien consumentenprijzen inclusief btw, ingelogde zakelijke klanten hun eigen prijzen en voorwaarden.
Veel groothandels leveren aan ondernemers met verschillende achtergronden. Je B2B webshop werkt in het Nederlands, Engels, Duits en Arabisch, met productinformatie per taal en Arabisch volledig van rechts naar links.
We werken voor groothandels en leveranciers in uiteenlopende branches: horecabenodigdheden, levensmiddelen en toko-artikelen, parfum en cosmetica, telefoonaccessoires, verpakkingen en non-food. Voor Ibo Gastro bouwden we een webshop met horecabenodigdheden, voor Jama Trading een groothandel webshop.
In elke branche zijn de details anders: houdbaarheidsdatums, verpakkingseenheden, merken die alleen bepaalde klanten mogen zien of producten die per land verschillen. Daarom beginnen we altijd met jouw assortiment en je klantafspraken, en niet met een kant-en-klaar thema.
Assortiment eerst
Duizenden artikelen met varianten? We importeren je bestaande productbestand en houden voorraad en prijzen bij via een koppeling of een periodieke import.
We nemen je bestaande klanten, prijzen en artikelen mee, zodat je vaste klanten op dag één kunnen bestellen.
We brengen je klantgroepen, prijsafspraken, betaaltermijnen, btw-situaties en huidige systemen in kaart. Zo weten we welke regels de webshop moet volgen.
We bouwen de webshop, importeren artikelen en klanten, en richten prijslijsten, staffels, Mollie en de koppeling met je boekhouding of ERP in.
Met een paar vaste klanten testen we bestellingen, prijzen en facturen. Daarna gaan we live en geldt drie maanden garantie op wat we bouwden.
jamatrading.nl
Webshop en kassasysteem (POS) voor een groothandel in levensmiddelen, met één voorraad voor online en in de winkel.
ibo-gastro.nl
Webshop voor professionele horeca-apparatuur, van shoarmagrills tot frituren en koelvitrines.
dkhonishop.nl
Meertalige webshop voor originele Dkhoni-parfums in Europa, met collecties voor heren, dames en unisex, geurnoten per product en veilig afrekenen via Mollie.
Een B2C webshop verkoopt aan consumenten met één prijs voor iedereen. Een B2B webshop verkoopt aan bedrijven: met accounts, prijzen per klant, staffels, bestellen op rekening, offertes en prijzen exclusief btw. Ook een B2B website laten maken zonder online bestellen, alleen met catalogus en offerteaanvraag, is mogelijk.
Ja. Per klant stel je in of bestellen op rekening mag, met welke betaaltermijn en eventueel een kredietlimiet. Andere klanten rekenen direct af via Mollie met iDEAL, Bancontact of kaart.
Bij een zakelijke klant in een ander EU-land controleert de webshop het btw-nummer. Is het geldig, dan wordt de btw verlegd en staat dat op de factuur. Is het niet geldig, dan wordt gewoon btw gerekend. De fiscale keuzes stemmen we af met jou of je boekhouder.
In de meeste gevallen wel, bijvoorbeeld met Exact Online, Odoo, QuickBooks of Xero. Heeft je systeem geen API, dan werken we met automatische imports en exports in CSV of Excel.
Ja. Je kunt prijzen en bestellen afschermen tot een account is goedgekeurd. Bezoekers zien dan het assortiment en kunnen een account of offerte aanvragen.
Dat hangt af van je prijslogica, het aantal artikelen en de koppelingen die je nodig hebt. Na een kennismaking krijg je een offerte met een duidelijke omschrijving en planning.
Soms wel. We bekijken eerst of je huidige webshop de prijslogica en koppelingen aankan. Zo niet, dan bouwen we een nieuwe en zetten we producten, klanten en bestelgeschiedenis over.
Vertel ons hoe je nu orders ontvangt en welke prijsafspraken je hebt. We komen langs of spreken online af, in het Nederlands, Engels of Arabisch.
