Smart Design bouwt websites, B2B-webshops en koppelingen voor Rotterdamse groothandels, importeurs, exporteurs en logistieke bedrijven: bestellingen, voorraad en verzending in één systeem.
Geen praatjes, maar een systeem dat handwerk weghaalt. We overleggen in het Nederlands, Engels of Arabisch, op jouw bedrijf of in je magazijn, of via een videogesprek.
Rotterdam is de grootste haven van Europa, en dat merk je aan de bedrijven in de stad en de regio: groothandels, importeurs, expediteurs, transporteurs en leveranciers die dagelijks met containers, pallets en grote orderaantallen werken.
Bij veel van die bedrijven loopt de website nog los van de rest. Een klant mailt een bestelling, iemand typt die over in het boekhoudpakket, een ander maakt een verzendlabel aan en de voorraad klopt aan het eind van de week niet meer. Dat is precies het werk dat een goed gekoppelde webshop van je overneemt.
Wat een koppeling oplevert:
$ Nieuwe bestelling: 24 dozen, klant op rekening
→ Klantprijs en staffelkorting toegepast
→ Factuur aangemaakt in Exact Online
→ Voorraad bijgewerkt in magazijn
→ Verzendlabel aangemaakt bij DHL
✓ Track-and-trace naar klant verstuurd
Van een importeur in de Waalhaven tot een speciaalzaak op de West-Kruiskade.
Een besloten webshop waar vaste klanten inloggen, hun eigen prijzen zien en op rekening bestellen. Nieuwe zakelijke klanten vragen online een account aan en jij keurt ze goed.
Een duidelijke website voor je diensten, een offerteformulier voor zendingen en, als je wilt, een klantportaal waar opdrachtgevers de status van hun lading volgen.
Productcatalogi in meerdere talen, prijzen per land, btw-verlegging binnen de EU en zendingen naar klanten buiten Europa, vanuit één beheerpaneel.
Groothandels en supermarkten met producten uit het Midden-Oosten, Turkije of Azië: houdbaarheid, eenheden per doos en bestellen per pallet goed geregeld.
Duizenden artikelen met specificaties, filters op maat en type, en snel nabestellen voor monteurs en inkopers die precies weten wat ze nodig hebben.
Voor zaken rond de Markthal, Witte de Withstraat of Zuidplein: een snelle site, goed vindbaar in Google Maps, met online bestellen of reserveren.
Een zakelijke klant koopt anders dan een consument. Hij bestelt vaker, in grotere aantallen, tegen afgesproken prijzen en betaalt meestal achteraf. Een gewone webshop is daar niet op gebouwd, en dus belanden bestellingen alsnog in de mailbox.
Wij bouwen B2B-webshops op maat met Laravel en Vue. Daardoor kunnen we jouw manier van werken volgen in plaats van andersom: je eigen prijsafspraken, je eigen leveringsvoorwaarden en je eigen goedkeuringsstappen.
Veelgevraagde functies:
Klantportaal
De meeste handelsbedrijven hebben al software waar ze op vertrouwen: een ERP, een boekhoudpakket, een magazijnsysteem of een vaste vervoerder. Die vervangen we niet. We koppelen je website er via een API aan, zodat gegevens maar één keer worden ingevoerd.
Heeft je systeem geen standaardkoppeling, dan bouwen we die zelf, bijvoorbeeld via een CSV- of XML-uitwisseling of een eigen webhook. Zo blijft je bestaande werkwijze intact en verdwijnt alleen het overtypen.
Rotterdam heeft een grote internationale ondernemersgemeenschap, met veel Arabisch-, Turks- en Engelstalige eigenaren. Ons team spreekt Arabisch als moedertaal, dus je bespreekt je project in de taal waarin je het makkelijkst denkt.
We werken voor bedrijven in de hele Rijnmond. Voor de start komen we graag langs; daarna gaat veel via korte videogesprekken, zodat je er geen dag voor hoeft vrij te maken.
Een gewone website staat meestal binnen 10 tot 20 werkdagen live; voor een B2B-webshop met koppelingen maken we vooraf een planning.
We lopen samen na hoe een bestelling nu binnenkomt, wie wat doet en waar het misgaat. Daaruit volgt welke koppelingen echt tijd besparen.
We bouwen de webshop en de koppelingen, en testen met echte artikelen, klanten en prijsafspraken voordat er een order live gaat.
Na de livegang volgen we de eerste orders mee. Je hebt drie maanden garantie en we maken dagelijks back-ups.
jamatrading.nl
Webshop en kassasysteem (POS) voor een groothandel in levensmiddelen, met één voorraad voor online en in de winkel.
ibo-gastro.nl
Webshop voor professionele horeca-apparatuur, van shoarmagrills tot frituren en koelvitrines.
jd-parfums.de
Parfumwebshop in vier talen met honderden geuren in meerdere inhoudsmaten, Duitse juridische pagina’s en Mollie-betalingen.
In de meeste gevallen wel. Pakketten zoals Exact Online en Odoo hebben een API waar we direct op aansluiten. Bij oudere systemen werken we vaak met een geplande uitwisseling van bestanden.
Ja. Je bepaalt per klant of die op rekening mag bestellen, vooraf betaalt via iDEAL of creditcard, of een combinatie daarvan. Nieuwe accounts keur je zelf goed.
Ja. We regelen prijzen en verzendkosten per land, btw-verlegging voor zakelijke klanten in de EU en meerdere talen. Ook zendingen naar bijvoorbeeld de Golfstaten zijn in te richten.
Ja. Arabisch is een moedertaal binnen ons team. Gesprekken, uitleg van het beheerpaneel en ondersteuning kunnen volledig in het Arabisch, terwijl de website zelf ook in het Nederlands en Engels verschijnt.
Nee. We importeren artikelen, prijzen en voorraad uit je bestaande systeem of een Excel-bestand, en houden ze daarna automatisch gelijk.
Dat hangt vooral af van het aantal koppelingen en de prijsregels die je nodig hebt. Na een gesprek over je orderstroom krijg je een offerte met een vaste prijs.
Ja. Ons kantoor staat in Haarlem, maar voor de kennismaking en belangrijke stappen komen we graag naar je bedrijf of magazijn. Tussendoor overleggen we online.
Vertel ons hoe bestellingen nu bij je binnenkomen. Je krijgt binnen één werkdag een persoonlijke reactie met een eerste idee voor de aanpak.
