Klanten kiezen zelf hun behandeling, medewerker en tijd, betalen een aanbetaling via iDEAL en krijgen vanzelf een herinnering. Jij hoeft niet meer tussen twee knipbeurten door de telefoon op te nemen.
Voor schoonheidssalons, kapsalons, barbershops, nagelstudio’s en esthetische of medische klinieken in heel Nederland. Met behandelpagina’s en prijzen, voor-en-na-galerij, reviews, een webshop voor je producten en een website in het Nederlands, Engels en Arabisch.
Een website die niet alleen mooi is, maar je agenda vult en no-shows tegengaat.
Klanten boeken dag en nacht zelf een afspraak. De duur per behandeling en de pauzes tussen afspraken stel je één keer in.
Vraag bij langere of dure behandelingen een aanbetaling via Mollie. Annuleringsregels bepaal je zelf, en het bedrag wordt bij de afrekening verrekend.
Iedere stylist, barber of behandelaar heeft een eigen rooster met werktijden, vrije dagen en de behandelingen die hij of zij doet.
Elke behandeling krijgt een eigen pagina met uitleg, duur, prijs en nazorg. Dat helpt klanten kiezen en wordt beter gevonden in Google.
Laat je resultaten zien per behandeling, met toestemming van de klant vastgelegd en eenvoudig zelf aan te vullen.
Automatische bevestiging en herinnering per e-mail of WhatsApp, met een link om te verzetten. Zo blijven er minder stoelen leeg.
In een salon of barbershop gaat de telefoon altijd op het verkeerde moment: midden in een kleuring of terwijl je een fade aan het zetten bent. Met online afspraken boekt je klant zelf, ook ’s avonds op de bank, en zie jij de afspraak meteen in je agenda.
We bouwen het afsprakensysteem in je eigen website, niet als los widget van een ander bedrijf. Daardoor past het bij je huisstijl, betaal je geen kosten per boeking aan een boekingsplatform en blijven de klantgegevens bij jou. Walk-ins blijven gewoon mogelijk: die zet je met één klik in de agenda.
Wat het systeem regelt:
$ Nieuwe afspraak via website
→ Knippen + baard · 45 min
→ Bij: Youssef · do 17:15
✓ Aanbetaling ontvangen via iDEAL
✓ Bevestiging verstuurd per WhatsApp
Herinnering gepland: 24 uur vooraf
Wie zoekt op een gelaatsbehandeling, wenkbrauwen, keratine of een skin fade, wil weten wat de behandeling inhoudt, hoe lang die duurt en wat die kost. Daarom krijgt elke behandeling een eigen pagina, met een duidelijke prijs of vanafprijs en een knop om direct te boeken.
De voor-en-na-galerij koppelen we aan die behandelingen, zodat iemand die over een peeling leest meteen jouw resultaten ziet. Reviews van Google tonen we op de juiste plekken, en na een afspraak kan de klant met één tik een nieuwe review achterlaten.
Behandelmenu
Een esthetische of medische kliniek heeft meer nodig dan een boekingsknop. Er is vaak een intake met vragenlijst, een consult vóór de behandeling, toestemmingsformulieren en nazorginstructies. En omdat het om gezondheidsgegevens gaat, moet je onder de AVG extra zorgvuldig met die informatie omgaan.
Voor Aevum Clinic bouwden we een platform voor een kliniek, en die aanpak gebruiken we ook voor jouw praktijk: gegevens op servers in de EU, toegang per rol, versleutelde verbindingen en herinneringen zonder medische details. Vragenlijsten en toestemming vult de patiënt vooraf digitaal in, zodat het consult over de behandeling zelf kan gaan.
Wat we inbouwen:
Privacy by design
We verzamelen alleen wat nodig is voor de behandeling, leggen vast wie wat mag inzien en maken afspraken over bewaartermijnen. Zo is je website een hulp bij de AVG, geen risico.
De shampoo, serum of baardolie die je in de salon gebruikt, verkoop je ook online. Klanten bestellen na hun behandeling thuis na, met verzending via PostNL of ophalen bij je volgende afspraak. Voor Nanikas Beauty bouwden we zo’n beautywebshop.
Nieuwe klanten zoeken op behandeling en plaats. Met aparte behandelpagina’s, een gekoppeld Google-bedrijfsprofiel en gestructureerde data voor je salon heb je daar een sterkere basis voor, in het Nederlands én in het Arabisch.
Veel salons en barbershops in Nederland hebben een gemengde klantenkring. Een website in het Nederlands, Engels en Arabisch maakt het voor iedereen makkelijk om te boeken, en de Arabische versie wordt volledig van rechts naar links weergegeven, met passende lettertypen.
Voor damessalons bouwen we desgewenst een aparte boekingsflow met alleen vrouwelijke behandelaars, of tijden die alleen voor dames zijn. Voor barbershops houden we het juist snel: behandeling kiezen, barber kiezen, tijd kiezen, klaar.
We nemen je bestaande afspraken mee, zodat er niets dubbel geboekt wordt bij de overstap.
We bespreken je behandelingen, medewerkers, openingstijden en hoe je nu afspraken plant. Voor klinieken lopen we ook samen door welke gegevens je echt nodig hebt.
We ontwerpen de site in jouw stijl, zetten behandelingen en prijzen in drie talen online en stellen agenda’s, aanbetalingen, Mollie en herinneringen in.
We maken proefboekingen op telefoon en computer, leggen je team het beheerpaneel uit en gaan live. Daarna geldt drie maanden garantie op wat we bouwden.
nanikasbeauty.com
Meertalige beautywebshop voor huidverzorging, make-up, haar en parfum, met Mollie-betalingen en een volledig vertaald beheerpaneel.
aevumclinic.nl
Website, webshop en beheersysteem voor een schoonheidskliniek, met behandelingen, afspraken, opleidingen en digitale intakeformulieren.
princeperfume.nl
Parfumwebshop met kassasysteem (POS) voor de winkel, met merken, varianten en veilige online betalingen.
Nee. Het afsprakensysteem zit in je eigen website, dus er gaat geen bedrag per boeking naar een platform. Bij online aanbetalingen betaal je alleen de gewone transactiekosten van Mollie. De prijs van de website zelf hoor je vooraf in een offerte.
Een klant die al iets heeft betaald, komt eerder opdagen of zegt op tijd af. Je bepaalt zelf bij welke behandelingen je een aanbetaling vraagt en tot wanneer kosteloos annuleren kan.
Ja, naast e-mail kunnen bevestigingen en herinneringen via WhatsApp worden verstuurd, in de taal van de klant. Daarvoor koppelen we een zakelijk WhatsApp-account aan het systeem.
In de meeste gevallen wel. Als je huidige systeem een export van klanten en afspraken kan maken, zetten we die over, zodat je zonder dubbele boekingen overstapt.
Ja. We bouwen met de AVG in gedachten: hosting in de EU, toegang per rol, versleutelde verbindingen en zo min mogelijk gegevens. Welke eisen voor jouw praktijk gelden, bespreken we vooraf, eventueel samen met je privacyadviseur.
Een standaard salonwebsite met afsprakensysteem staat meestal binnen 10 tot 20 werkdagen live. Een kliniek met intakeformulieren of een webshop erbij duurt langer; je krijgt vooraf een concrete planning.
Zeker. In het beheerpaneel pas je behandelingen, prijzen, foto’s en werktijden aan in alle talen, ook vanaf je telefoon. Bij de oplevering lopen we alles samen door.
Vertel ons wat voor salon of kliniek je hebt en hoe je nu afspraken plant. We komen langs of spreken online af, in het Nederlands, Engels of Arabisch.
