Verkoop in je winkel en online vanuit één systeem: één voorraad, barcodescanner, bonnen, btw-facturen, iDEAL en pin, en een webshop die automatisch bijwerkt wat je aan de toonbank verkoopt.
Voor parfumerieën, telefoonwinkels en reparatiezaken, toko’s en supermarkten, modezaken en groothandels. Geen losse kassa die niet praat met je webshop, maar één beheerpaneel in het Nederlands, Engels of Arabisch.
Wij bouwden o.a. de webshops van JD Parfums, Prince Perfume, Jama Trading en Judi Online
Elke branche werkt anders aan de toonbank. Daarom richten we het systeem in op hoe jouw winkel echt draait.
Honderden geuren met varianten per inhoud (30, 50, 100 ml), testers apart in de voorraad en duidelijke productfoto’s online. Klanten zien in de webshop wat er in de winkel op de plank staat.
Toestellen, hoesjes en opladers verkopen, maar ook reparaties registreren: IMEI-nummer, klantgegevens, status en een reparatiebon. Online kunnen klanten een reparatie aanvragen of een afspraak maken.
Duizenden artikelen met barcodes, producten per stuk of per kilo, houdbaarheidsdatums en snelle afrekening bij drukte. Online bestellen met bezorgen of afhalen in de winkel.
Maten en kleuren als varianten, voorraad per maat, ruilen en retouren aan de kassa én online, en seizoensacties die je één keer instelt voor beide kanalen.
Aparte prijslijsten voor zakelijke klanten, minimale afnames per doos of pallet, facturen op rekening met btw en een besloten bestelportaal voor vaste afnemers.
Twee winkels of een winkel plus magazijn? Je ziet de voorraad per locatie, verplaatst artikelen tussen vestigingen en vergelijkt de omzet per kassa.
Het bekendste probleem van winkeliers die ook online verkopen: een klant bestelt iets in de webshop dat die ochtend al aan de toonbank is verkocht. Met twee losse systemen moet je de voorraad met de hand bijhouden, en dat gaat bij drukte mis.
In ons systeem is er maar één voorraad. Scan je een artikel aan de kassa, dan staat het meteen één minder in de webshop. Komt er online een bestelling binnen, dan zie je die in hetzelfde scherm als je kassaverkopen. Nieuwe levering binnen? Scan de barcodes en alles staat in één keer bijgewerkt, in de winkel en online.
Wat dat oplevert:
$ Kassa 1: scan 8712345678906
→ Eau de Parfum 100 ml verkocht (pin)
→ Voorraad 4 → 3
✓ Webshop bijgewerkt
$ Webshop: bestelling #1042 (iDEAL)
→ Voorraad 3 → 2
Nog 2 op voorraad — bijbestellen?
De kassa draait in de browser op een laptop, tablet of kassacomputer met touchscreen. Je sluit een gewone USB- of bluetooth-barcodescanner en een bonprinter aan, en je kunt beginnen. Afrekenen gaat met pin, contant of een betaallink, en de klant krijgt een geprinte bon of een digitale bon per e-mail.
Zakelijke klanten krijgen direct een factuur met je KVK-nummer, btw-nummer en de juiste btw-tarieven (21% en 9%) per regel. Aan het eind van de dag zie je een dagafsluiting met omzet per betaalmethode, zodat je kas klopt en je boekhouder weet waar hij aan toe is.
Aan de kassa:
Betaalmethoden
Online betalingen lopen via Mollie: iDEAL, creditcard, Bancontact, Apple Pay en meer, met het geld rechtstreeks op je eigen rekening. Pinbetalingen in de winkel kunnen we koppelen via een betaalterminal, zodat het bedrag niet twee keer ingetikt hoeft te worden.
Is een online bestelling betaald, dan maak je met één klik een verzendlabel voor PostNL of DHL. De klant krijgt automatisch een track-and-trace-mail in zijn eigen taal. Kiest de klant voor afhalen in de winkel, dan ziet je personeel de bestelling klaarstaan bij de kassa.
Ons eigen platform, gebouwd in Laravel en Vue en onderhouden door Smart Design. Webshop, kassa, voorraad en facturatie zitten in één systeem, zonder losse plug-ins die na een update niet meer samenwerken.
De beste keuze als je winkel de kern van je bedrijf is.
Heb je al een WooCommerce-webshop met veel producten en content? Dan hoef je niet opnieuw te beginnen. We koppelen je bestaande webshop aan een kassa, zodat voorraad en bestellingen gelijk blijven.
We adviseren eerlijk welke route het beste past bij jouw situatie.
Veel winkels hebben klanten en personeel die niet allemaal Nederlands als eerste taal spreken. Daarom werken de webshop, de mails én het beheerpaneel in het Nederlands, Engels en Arabisch. De Arabische versie staat volledig van rechts naar links, met goed leesbare lettertypen.
Je medewerker kan de kassa in het Arabisch gebruiken terwijl de bon en de factuur gewoon in het Nederlands uit de printer komen. Productnamen en beschrijvingen vul je per taal in, zodat je klanten in Nederland, België en Duitsland bereikt in de taal waarin ze zoeken.
Gevonden worden
Klanten zoeken op “parfum kopen”, “telefoon reparatie” of in het Arabisch op “محل عطور”. Met aparte, goed opgebouwde pagina’s per taal kom je in al die zoekopdrachten in beeld.
We komen graag in je winkel kijken, of we spreken online af. Zo zien we hoe het aan de toonbank echt gaat.
We bekijken je assortiment, je huidige kassa en webshop, en hoe jij en je personeel werken. Daarna weet je welke route past en wat het kost.
We importeren je artikelen, barcodes, prijzen en voorraad uit je oude kassa, Excel of webshop, zodat je niet alles opnieuw hoeft in te voeren.
Scanner, bonprinter en betalingen worden aangesloten en getest. We draaien proefverkopen voordat de eerste echte klant afrekent.
Je personeel krijgt uitleg in hun eigen taal. Na de livegang geldt drie maanden garantie en maken we dagelijks back-ups.
jd-parfums.de
Parfumwebshop in vier talen met honderden geuren in meerdere inhoudsmaten, Duitse juridische pagina’s en Mollie-betalingen.
jamatrading.nl
Webshop en kassasysteem (POS) voor een groothandel in levensmiddelen, met één voorraad voor online en in de winkel.
doctormobilealkmaar.nl
Website met webshop voor een telefoonreparatiezaak in Alkmaar: reparaties, accessoires en direct contact via WhatsApp.
Een laptop, tablet of kassacomputer met een moderne browser, een barcodescanner en eventueel een bonprinter en kassalade. Vaak kun je je bestaande scanner en printer blijven gebruiken; dat controleren we bij de kennismaking.
Soms wel, als je kassa een koppeling (API) aanbiedt. Dan bouwen we een kassasysteem met webshop koppeling op je huidige systeem. Is dat niet mogelijk of te beperkt, dan is overstappen naar E-commerce Platform Pro meestal de eenvoudigste oplossing.
De kassa is een webapplicatie en heeft internet nodig om de voorraad live bij te werken. Een 4G-hotspot op je telefoon is een goede back-up; we bespreken samen wat voor jouw winkel verstandig is.
Facturen bevatten je bedrijfsgegevens, KVK- en btw-nummer, een doorlopend factuurnummer en de btw per tarief. Je kunt omzetoverzichten exporteren voor je boekhouder, en een koppeling met boekhoudsoftware is mogelijk.
Ja. Je geeft zakelijke klanten een eigen prijslijst, minimale bestelaantallen en betaling op factuur. Ze bestellen via een besloten deel van de webshop of jij voert de order in aan de kassa.
Dat hangt af van het aantal producten en hoe je data nu is opgeslagen. Na de kennismaking krijg je een concrete planning. We plannen de overstap op een rustig moment, zodat je winkel gewoon open kan blijven.
Dat hangt af van je assortiment, het aantal kassa’s en vestigingen en de koppelingen die je nodig hebt. Je ontvangt na een gesprek een offerte met een duidelijke prijs vooraf.
Vertel ons wat voor winkel je hebt en hoe je nu werkt. Je krijgt binnen één werkdag een persoonlijke reactie, in het Nederlands, Engels of Arabisch.
